해외비자 및 제출용 영문 범죄경력증명서 발급 방법

📋 목차

🌍 "비자 신청은 서류부터 시작된다!" 해외에 나가려면 꼭 필요한 영문 범죄경력증명서, 지금 바로 집에서 발급받는 방법 알려드릴게요.


해외 비자나 영주권을 준비하는 사람에게 영문 범죄경력증명서는 가장 먼저 요구되는 핵심 서류예요. 특히 무범죄 여부는 심사 과정에서 필수 항목이라, 빠짐없이 준비해야 해요.

 

예전에는 직접 경찰서를 찾아가야 했지만, 지금은 경찰청 민원포털을 통해 온라인으로 영문 증명서를 신청하고 PDF 파일로 저장하거나 출력까지 가능해졌어요. 시간도 아끼고 줄도 안 서도 돼요! 🙌

 

이 글에서는 영문 범죄경력증명서를 처음부터 끝까지, 발급은 물론 아포스티유까지 어떻게 진행하는지 누구나 쉽게 이해할 수 있도록 정리해드릴게요.

 

특히 대사관, 이민국, 해외 취업처에 제출할 수 있는 완벽한 서류를 만들고 싶은 분은 절대 놓치지 말고 끝까지 읽어주세요!

 

해외비자 및 제출용 영문 범죄경력증명서 발급 방법


📌 다음 섹션부터는 실제 준비물과 화면 따라잡기로 하나씩 안내할게요!


🔐 왜 필요한가요?

해외 비자 신청, 유학, 이민, 취업을 준비할 때 가장 먼저 요구되는 서류 중 하나가 바로 영문 범죄경력증명서예요. 이 서류는 대한민국 경찰청에서 발급하며, 개인이 범죄 경력이 없음을 공식적으로 증명하는 문서예요.

 

많은 국가의 대사관과 이민국에서는 신청자의 범죄 이력을 반드시 확인하고 있어요. 특히 장기 체류, 취업비자, 영주권 심사 과정에서는 무범죄 증명서가 제출되지 않으면 접수조차 되지 않아요.

 

이 서류는 국가 간 범죄 정보 공유가 원활하지 않기 때문에, 자국에서 직접 발급한 신원증명서를 요구하는 거예요. 대한민국에서는 경찰청 민원포털을 통해 직접 조회 및 발급이 가능해요.

 

특히 교사, 간호사, 엔지니어 등 민감한 직군에 해외취업을 하려는 경우, 그 국가의 법률에 따라 범죄 이력 확인은 필수적인 절차로 분류돼요. 이건 단순한 종이 한 장이 아니라 입국 허가를 좌우하는 핵심 서류죠.

 

또한 국제결혼, 입양, 귀화, 워킹홀리데이 프로그램 등에서도 영문 범죄경력증명서를 요구하는 경우가 많아요. 서류 하나로 개인의 신뢰성과 법적 문제 여부를 한눈에 확인할 수 있으니 기관 입장에서도 중요하게 생각해요.

 

영문 범죄경력증명서는 단순 번역본이 아니라, 경찰청에서 직접 출력되는 공식 영문 문서예요. 영문이름, 생년월일, 국적, 여권번호 등이 포함되어야 하며, 여권 정보와 완전히 일치해야 해요.

 

제출 후에는 해당 기관에서 공문 유효성을 확인하기 위해 한국 대사관 또는 외교부에 재확인을 요청할 수 있어요. 때문에 출력된 서류의 정확성과 공신력이 아주 중요하죠.

 

한 가지 더, 해외 제출용의 경우 단순 출력만으로는 부족할 수 있어요. 아포스티유 인증이나 공증 절차를 함께 거쳐야 비로소 최종 제출이 가능한 경우도 많답니다.

 

즉, 이 문서가 단순한 조회 결과지가 아니라 국제적 신뢰를 담보하는 법적 문서라는 점을 명확히 알고 준비하는 게 중요해요. 👮‍♀️

 

🌍 해외에서 요구되는 주요 사용처

사용처 요구 목적
해외 취업 비자 심사, 기업 신원 검증
유학/연수 대학 및 기관 입학 심사
이민 영주권 및 시민권 신청 시
국제결혼 혼인 신청 시 신원 확인
워킹홀리데이 장기 체류 비자 조건 충족

 

📎 다음은 온라인 발급을 위한 준비물을 확인해볼게요!


🧾 준비해야 할 것들

해외 제출용 영문 범죄경력증명서를 온라인으로 발급받기 위해서는 몇 가지 필수 준비물이 있어요. 이 단계에서 준비가 잘 돼 있어야 발급이 빠르게 끝나니 꼼꼼히 체크해볼게요. ✅

 

가장 먼저 준비해야 할 것은 공동인증서예요. 예전에는 공인인증서라고 불렸는데, 현재는 금융기관이나 정부24에서 발급받은 공동인증서를 사용해요. 반드시 본인 명의여야 하고, 유효기간이 남아 있어야 해요.

 

두 번째는 PC 환경이에요. 모바일이나 태블릿은 지원하지 않아요. 윈도우 운영체제와 Internet Explorer 또는 Microsoft Edge 브라우저에서만 시스템이 정상 작동돼요. 맥북은 호환이 안 되는 경우가 많아요.

 

세 번째는 여권 정보예요. 영문 증명서에는 여권 영문 이름과 생년월일, 국적, 여권번호 등이 들어가요. 이 정보가 여권과 일치하지 않으면 비자 심사에서 문제가 될 수 있기 때문에, 반드시 여권을 옆에 두고 입력하는 게 좋아요.

 

또한 보안 프로그램 설치도 필요해요. 경찰청 민원포털에 처음 접속하면 자동으로 보안 모듈 설치를 요청하는데, 설치를 거부하면 발급이 진행되지 않아요. 모든 보안 요소를 설치 후 새로고침은 필수예요.

 

출력이나 PDF 저장을 위한 프린터 드라이버도 확인해 주세요. 서류 제출 전에 미리 인쇄 환경이 잘 되어 있는지 확인하면 불필요한 오류를 줄일 수 있어요.

 

해외용은 영문 선택이 필수예요. 경찰청 시스템에서는 조회 목적을 선택할 수 있는데, 반드시 ‘해외 제출용’을 선택해야 영문 양식으로 자동 변환돼요. 국내용으로 발급하면 영문 이름이 포함되지 않아요!

 

인증 절차 중에는 휴대폰 본인 확인도 요구될 수 있어요. 인증서 외에 추가 확인을 위해서인데, 본인 명의의 휴대폰이 있어야 해요. 해외 사용 중이라면 국내 번호 인증이 어려울 수 있으니 주의해요.

 

만약 여권 유효기간이 얼마 남지 않았다면, 영문 이름이 바뀔 가능성도 있으니 꼭 최신 여권 기준으로 입력해야 해요. 이름 철자 하나 틀리면 대사관에서 재발급 요청할 수도 있어요. 😖

 

준비물이 다 모였으면 이제 실제 사이트 접속해서 하나씩 절차를 진행해보는 일만 남았어요! 어렵지 않으니까 아래 내용대로만 따라오면 누구나 성공할 수 있어요. 🖱️

 

🗂️ 온라인 발급 준비물 체크리스트

항목 설명
공동인증서 본인 명의 필수, 유효기간 확인
PC 환경 윈도우 + IE 또는 엣지 브라우저
여권 정보 영문 이름, 생년월일, 여권번호
보안 프로그램 경찰청 접속 시 자동 설치됨
출력 준비 프린터 또는 PDF 저장 설정

 

📄 다음은 실제 발급 절차를 단계별로 보여드릴게요. 클릭만 잘하면 끝나요!


🌐 영문 발급 절차

이제 본격적으로 경찰청 민원포털에서 영문 범죄경력증명서를 발급받는 방법을 단계별로 안내할게요. 한 번만 따라해보면 정말 쉬워요! 😊

 

1단계는 경찰청 민원포털(minwon.police.go.kr) 접속이에요. 사이트에 접속한 뒤 상단 메뉴에서 ‘민원신청’ 항목을 클릭하고, '범죄·수사경력회보서 발급(본인)' 메뉴로 들어가면 돼요.

 

2단계는 공동인증서 로그인이에요. 로그인 화면이 뜨면 본인 명의 인증서를 선택하고, 비밀번호를 입력해요. 인증서가 PC에 설치되어 있어야 해요.

 

3단계는 조회 목적 및 언어 선택이에요. ‘해외 제출용’을 선택하면 자동으로 영문 서식으로 전환돼요. 여기서 꼭 여권에 기재된 영문 이름을 정확하게 입력해야 해요. 띄어쓰기나 철자 하나 틀리면 대사관에서 반려될 수 있어요.

 

4단계는 신상 정보 입력이에요. 이름, 생년월일, 국적, 여권번호 등을 입력하고 '조회하기' 버튼을 눌러요. 입력한 정보는 서류에 그대로 반영되니 마지막에 다시 한번 확인해줘야 해요.

 

5단계에서는 조회 결과 확인이 가능해요. 범죄나 수사 경력이 없다면 ‘기록 없음’으로 출력돼요. 만약 수사경력 등이 있는 경우엔 해당 내역이 표시되기 때문에 상황에 맞게 설명서나 추가 서류를 준비해야 할 수도 있어요.

 

6단계는 출력 또는 저장이에요. 하단의 ‘출력’ 버튼을 클릭하면 종이로 출력하거나 ‘PDF로 저장’을 선택할 수 있어요. 저장할 경우 파일명을 “Criminal_Record_홍길동_2025.pdf”처럼 정리하면 좋겠죠?

 

7단계에서는 출력물 검토가 필요해요. 이름, 여권번호, 발급일자, 기록 내용이 정확한지 반드시 확인하고, 제출하려는 기관의 요구서식과 맞는지 체크해야 해요. 특히 날짜가 오래되면 접수 거절되기 쉬워요.

 

8단계에서는 여러 장 출력 시 주의가 필요해요. 일부 서류는 앞면, 뒷면 나뉘어 나올 수 있으니 누락 없이 출력했는지 확인하세요. 이왕이면 깔끔한 레이저 프린터로 인쇄하는 게 좋아요.

 

발급을 완료했다면 서류를 바로 사용할 수 있어요. 단, 공증이나 아포스티유가 필요한 기관이라면 다음 절차로 넘어가야 해요. 그건 다음 섹션에서 다룰게요! 😉

 

🖥️ 영문 범죄경력증명서 발급 단계

단계 설명
1단계 경찰청 민원포털 접속
2단계 공동인증서 로그인
3단계 조회 목적 ‘해외 제출용’ 선택
4단계 신상 정보 및 여권 정보 입력
5~6단계 조회 결과 확인 후 출력 또는 PDF 저장

 

📝 이제 아포스티유 인증이 필요한 분들을 위해 절차를 이어서 안내할게요!


📑 아포스티유 발급까지

경찰청에서 영문 범죄경력증명서를 발급받았더라도, 어떤 국가에서는 아포스티유(Apostille) 또는 공증 절차까지 완료해야 서류로 인정해줘요. 특히 유럽, 남미, 아시아권 일부 국가에서는 필수 절차로 간주돼요. 🌍

 

아포스티유는 해당 서류가 국가기관이 발급한 공문임을 국제적으로 인증하는 절차예요. 대한민국은 아포스티유 협약국이기 때문에, 외교부 또는 각 지방자치단체에서 아포스티유를 받을 수 있어요.

 

가장 먼저 해야 할 일은 경찰청에서 출력한 영문 범죄경력증명서를 종이로 프린트하는 거예요. 아포스티유는 전자파일이 아닌 인쇄된 실물 문서에만 부착돼요.

 

그 다음엔 외교부 영사민원24 (consul.mofa.go.kr)에 접속해서 온라인으로 아포스티유 신청을 해요. 또는 서울 종로구에 위치한 외교부 민원실이나 지역별 정부합동청사 민원센터를 직접 방문할 수도 있어요.

 

온라인 신청을 할 경우 서류 스캔본을 업로드하고, 수수료 결제 후 등기로 아포스티유 인증서가 우편 발송돼요. 직접 방문하면 하루 만에 받을 수 있지만, 혼잡한 날은 대기시간이 길 수 있어요.

 

아포스티유 인증서에는 문서 발급 기관명, 담당자, 서명, 날짜, 아포스티유 번호 등이 포함돼요. 이 서류가 붙어 있어야만 대사관이나 해외 기관에서 진본으로 인정하죠.

 

아포스티유는 1건당 2,000원의 수수료가 있고, 반드시 원본 서류와 함께 제출해야 해요. 복사본이나 스캔본은 무효예요. 영문증명서 원본에만 아포스티유 인증이 붙는 구조랍니다.

 

만약 아포스티유가 아닌 '공증'이나 '영사 확인'을 요구하는 국가라면, 법무부 및 해당국 대사관을 통해 절차가 달라져요. 이건 나라마다 다르니 반드시 해당국 대사관 홈페이지를 참고해야 해요.

 

정리하자면, 영문 범죄경력증명서는 '출력 → 아포스티유 신청 → 서류 제출' 순서로 진행되며, 준비가 늦어지면 비자 일정에도 영향을 줄 수 있어요. 최소 2~3주는 여유 있게 준비하는 게 좋아요. ⏳

 

📌 아포스티유 인증 절차 요약

단계 내용
1 경찰청 영문증명서 출력 (실물)
2 외교부 온라인 또는 방문 신청
3 수수료 납부 후 접수 완료
4 아포스티유 인증서 부착
5 해외 기관에 제출

 

🔍 다음은 자주 하는 실수와 꿀팁 정리해드릴게요! 꼭 한 번 체크하세요!


✅ 자주 하는 실수와 꿀팁

해외 제출용 영문 범죄경력증명서를 발급하는 과정에서 많은 분들이 반복하는 실수가 있어요. 작은 실수 하나가 비자 거절로 이어질 수도 있으니 아래 내용 꼭 체크해보세요! 🧐

 

첫 번째 실수는 여권 영문 이름 입력 오류예요. 대소문자, 띄어쓰기, 하이픈(-) 하나 차이로 서류가 반려되는 경우가 많아요. 여권을 보면서 그대로 입력하는 게 가장 안전해요.

 

두 번째는 조회 목적 선택 오류예요. ‘해외 제출용’이 아닌 ‘일반 조회’로 선택하면 국문 서식이 출력돼요. 영문으로 필요하다면 반드시 '해외 제출용'을 골라야 자동 번역이 적용돼요.

 

세 번째는 파일 저장 실수예요. PDF 저장 시 저장 위치나 파일명이 엉뚱하게 설정되면 나중에 찾기 힘들어요. 데스크탑이나 지정 폴더에 날짜와 이름을 포함해서 저장하는 습관이 좋아요.

 

네 번째는 인쇄 품질 문제예요. 흐리게 인쇄된 서류나 잘린 문서는 그대로 반려돼요. 출력 전에 미리보기에서 정렬이 잘 되었는지, 잉크 상태는 괜찮은지 꼭 확인하세요.

 

다섯 번째는 아포스티유 없이 바로 제출하는 실수예요. 많은 나라에서 영문 증명서만으론 부족하고, 아포스티유 인증을 요구해요. 제출 기관이 어느 나라인지 확인하고 요구사항부터 체크하세요!

 

여섯 번째는 유효기간 초과예요. 대부분 대사관이나 해외 기관은 ‘최근 3개월 이내 발급 서류’만 인정해요. 미리 발급한 서류는 출국 일정과 맞지 않을 수 있으니 타이밍 맞추는 게 중요해요. ⏰

 

일곱 번째는 보안 프로그램 미설치예요. 경찰청 민원포털에서 보안 프로그램을 설치하지 않으면 인증 자체가 되지 않아요. 설치 후 브라우저 새로고침을 잊지 마세요!

 

마지막으로, 서류 누락이에요. 범죄경력증명서 외에도 여권 사본, 신청서, 사진 등을 함께 요구하는 기관이 있어요. 체크리스트를 만들고 하나씩 확인해가며 준비하는 게 좋아요. ✅

 

🚫 자주 하는 실수 & 예방 방법

실수 예방 꿀팁
영문 이름 오기입 여권과 철자, 띄어쓰기 완벽히 일치
조회 목적 잘못 선택 반드시 ‘해외 제출용’ 클릭
PDF 저장 위치 분실 바탕화면 저장 + 날짜/이름 포함
아포스티유 누락 제출국의 요구사항 미리 확인
유효기간 초과 발급 후 3개월 내 제출

 

📬 다음은 출력 및 제출 방법에 대해 마무리 정리해볼게요!


📬 출력 및 제출 방법

이제 영문 범죄경력증명서를 발급받고 나면, 가장 마지막 단계인 출력 및 제출을 진행해야 해요. 제출하는 기관과 방법에 따라 포맷이나 전달 방식이 달라질 수 있으니 신중하게 마무리해 주세요! 🖨️

 

첫 번째로 해야 할 일은 인쇄 여부 결정이에요. 대부분의 대사관이나 해외 기관은 실물 서류를 요구하기 때문에 레이저 프린터로 흑백 출력하는 게 가장 안전해요. 컬러는 필수는 아니지만 인쇄 품질은 중요해요.

 

만약 PDF로 이메일 제출을 요구받았다면, PDF 파일 저장 위치를 정하고 파일명을 명확하게 지정해 주세요. 예: Criminal_Record_YourName_YYYYMMDD.pdf. 일부 기관은 파일명 규칙도 요구하니 확인이 필요해요.

 

출력물 제출 시에는 기본 제출서류 리스트도 함께 준비하는 게 좋아요. 일반적으로는 다음과 같은 구성이에요: 여권 사본, 신청서, 영문 범죄경력증명서, 아포스티유 인증서 (필요 시), 여권사진 등.

 

서류를 대사관에 직접 제출

 

이메일 제출 시에는 스캔 품질이 중요해요. 흐리게 스캔되거나 기울어진 경우 서류를 재요청받을 수 있어요. 스캔 후에는 PDF 파일을 꼭 열어보고 내용이 잘 보이는지 체크해야 해요. 📂

 

우편 제출 시엔 우편사고 방지를 위해 반드시 등기 또는 국제 특송을 이용하는 걸 추천해요. DHL, FedEx, EMS 등을 활용하면 배송 추적도 가능해서 안전하답니다.

 

또 하나 팁! 서류 번역본이 필요한 국가도 있어요. 비록 경찰청에서 영문으로 발급받았다 하더라도, 추가로 공식 번역 인증서를 요구하는 경우도 있으니 제출 기관에 사전 문의가 필수예요.

 

서류 제출 후엔 확인 이메일이나 접수 확인증을 꼭 요청하세요. 그래야 문제가 발생했을 때 빠르게 대응할 수 있어요. 또한, 언제 어디로 보냈는지 기록해두는 것도 중요해요. 📝

 

이제 서류 준비는 끝났고, 해외로 향하는 출발선에 서게 되었어요. 꼼꼼하게 준비한 만큼 결과도 잘 나올 거예요! ✈️

 

📤 제출 방식별 체크포인트

제출 방식 주의사항
직접 방문 예약 필수 여부 확인, 신분증 지참
우편 제출 국제 등기 또는 특송, 서류 손상 방지 포장
이메일 파일명 규칙, 스캔 화질, 용량 제한 확인

 

❓ 이제 마무리로 가장 많이 묻는 FAQ를 정리해드릴게요! 한눈에 확인해보세요.


FAQ

Q1. 영문 범죄경력증명서는 누구나 발급받을 수 있나요?

 

A1. 본인만 발급 가능해요. 타인의 기록은 법적으로 조회나 발급이 절대 불가능하답니다.

 

Q2. 모바일이나 태블릿에서도 발급 가능한가요?

 

A2. 아니요. 현재는 PC 환경에서만 가능해요. 윈도우 운영체제와 IE 또는 엣지 브라우저를 권장해요.

 

Q3. 수사기록이 있어도 무조건 출력되나요?

 

A3. 수사기록이 남아 있다면 해당 항목이 포함되어 표시돼요. 단, 경미한 경우라도 나라마다 판단 기준이 다르기 때문에 확인이 필요해요.

 

Q4. 출력한 PDF 파일을 이메일로 바로 보내도 되나요?

 

A4. 일부 기관은 PDF 제출을 허용해요. 하지만 원본 서류나 아포스티유를 요구하는 곳도 있으니, 반드시 제출 기관 지침을 확인하세요.

 

Q5. 여권이 곧 만료되는데 지금 발급해도 괜찮을까요?

 

A5. 가능은 하지만 권장하지 않아요. 여권 정보를 기준으로 발급되기 때문에 여권 갱신 후 진행하는 게 안전해요.

 

Q6. 영문 서류인데도 번역공증을 요청받았어요. 왜 그런가요?

 

A6. 특정 국가나 기관에서는 자체 양식이 없을 경우, 번역공증까지 요구하는 경우가 있어요. 현지 규정에 따라 추가 서류가 필요할 수 있어요.

 

Q7. 유효기간이 지나면 서류는 못 쓰는 건가요?

 

A7. 네. 일반적으로 비자나 이민서류는 3개월 이내 발급본만 인정돼요. 오래된 서류는 반드시 다시 발급받아야 해요.

 

Q8. 발급에 걸리는 시간은 어느 정도인가요?

 

A8. 온라인 발급은 10~15분 이내에 가능해요. 다만 아포스티유 신청까지 포함하면 1~2주 이상 소요될 수 있어요.

 

📌 면책조항:
본 글은 2025년 7월 기준 정보를 바탕으로 작성되었으며, 경찰청 시스템 및 외교부 지침이 사전 고지 없이 변경될 수 있어요. 제출 기관의 요청사항과 국가별 요건은 사전에 반드시 해당 기관에 확인해 주세요. 본 콘텐츠는 법률 자문이 아니며, 참고용으로 활용해 주세요.

위치: 대한민국